Política de privacidad del Ararteko

En esta página encontrarás información de interés sobre cómo trata el Ararteko tus datos personales y los derechos que te asisten en virtud del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.

I. Identificación y datos de contacto del responsable

El Ararteko es la Defensoría del Pueblo u Ombudsman del País Vasco. Es una institución independiente e imparcial que presta un servicio público a la ciudadanía del País Vasco, en relación con quejas y consultas sobre actuaciones de las administraciones públicas vascas. Así mismo, tiene encomendada legalmente la defensa de los derechos de las personas. Puedes obtener más información en www.ararteko.eus.

Canales a través de los cuales puedes contactar con el Ararteko:

II. Identificación del delegado de Protección de Datos

La persona designada como delegado de Protección de Datos en el Ararteko es Gonzalo Álvarez Hazas, con quien puedes contactar a través del correo lopd@ararteko.eus.

III. Ejercicio de tus derechos

Podrás ejercer los siguientes derechos:

  1. Derecho de acceso a tus datos personales, para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y cuáles son las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
  2. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
  3. Derecho de supresión de tus datos personales, cuando esto sea posible.
  4. Derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, en especial, en relación con el uso de la imagen en Internet. La materialización del derecho de oposición conlleva la supresión de tus datos, salvo que el Ararteko tenga un interés legítimo imperioso, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  5. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa. En ese caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  6. Derecho a la portabilidad de tus datos, siempre y cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
  7. Derecho a revocar el consentimiento otorgado al Ararteko.

Por otra parte, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Vasca de Protección de Datos, si consideras que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.

IV. Información de los tratamientos realizados por el Ararteko

El Ararteko dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento publicado en la web, donde se detallan cada uno de los siguientes tratamientos realizados por el responsable de tratamiento:

TRATAMIENTO

FINALIDAD

BASE JURÍDICA

Comunicación, divulgación y redes sociales

Gestión de la comunicación institucional: divulgación.

Gestión de la interacción con personas a través del correo electrónico, postal, telefónico, entornos de red social y página web

Interés público, conforme a lo establecido en la Ley 3/1985, de 27 de febrero

Contabilidad y gestión económica

Gestión y tramitación de expedientes de contratación y gasto, documentos contables, fiscales o tributarios, así como la gestión de las adquisiciones necesarias para el funcionamiento de la institución y el pago a los respectivos proveedores

Interés público, conforme a lo establecido en la Ley 3/1985, de 27 de febrero

Gestión de quejas y consultas

Gestión, tramitación y seguimiento de los escritos de queja y consultas planteadas por las personas ante el Ararteko y de los expedientes a que den lugar, así como los expedientes iniciados de oficio

Interés público, conforme a lo establecido en la Ley 3/1985, de 27 de febrero

Gestión de recursos humanos

Gestión del personal, elaboración de las nóminas, formación y prevención de riesgos laborales

Relación contractual laboral

Candidaturas

Gestión de procesos de selección

Consentimiento explícito

Participantes en convocatorias de becas

Gestión y tramitación de los procesos de adjudicación de becas de investigación aplicada

Consentimiento explícito

Personas de contacto

Gestión de la relación con personas de contacto, instituciones, empresas, administraciones, asociaciones y otras organizaciones con las que se relacione el Ararteko en el ejercicio de sus funciones

Interés público, conforme a lo establecido en la Ley 3/1985, de 27 de febrero

En el caso, debidamente justificado, de que precises conocer con más detalle lo relativo al Registro de Actividades de Tratamiento, puedes dirigirte al Ararteko mediante cualquiera de los canales identificados en el apartado I.

V. Conservación de los datos

Los datos personales que nos proporciones se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban. En los casos en que haya otras posibles responsabilidades, se conservarán el tiempo estrictamente necesario, según la base que legitima esos tratamientos. También se van a conservar los datos personales conforme a la normativa de archivos y documentación cuando se les aplique esa normativa.

VI. Seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la seguridad de la información de la institución del Ararteko.

VII. Confidencialidad

Los datos personales que podamos recabar a través del sitio web o por medio de las distintas comunicaciones que mantengamos contigo serán tratados con confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

VIII. Transferencias internacionales

Sobre el uso de imágenes en redes sociales, debes saber que la publicación de datos en redes sociales implica necesariamente una transferencia internacional de los datos a Facebook, Inc., Google, Inc. (si se usa YouTube), a Twitter, Inc. (cuando se usa este vínculo), que son entidades con sede en EE.UU., y acogidas al Acuerdo EU-US Privacy Shield (amparado en el art. 45.1 del Reglamento UE 2016/679). Si se usa Flickr, la transferencia se realiza a SmugMug Inc. con sede en EE.UU. bajo las condiciones definidas en su política de privacidad. Los tratamientos de los que el Ararteko es responsable y que aparecen en el Registro de Actividades de Tratamiento no tienen previstas transferencias internacionales, salvo que fueran necesarias para el cumplimiento de una obligación legal o la defensa de intereses relacionados con la función del Ararteko.